Ortak sınavlardaki amaç öğrencileri sarmal olarak oturtmak. Yani 9-10-11-12-9-10-11-12 ...... bu durumda öğrenci sayılarının tam olması lazım.



Fakat eğer öğrencisayılarımız eşit değilse ozaman örnek verelim :
9 lar : 300
kişi 10 lar:320 kişi
11 ler: 340 kişi
12 ler ise:250 kişi Sayısı en az olan sınıf 250 ile 12 ler. Bu durumda biz sanal öğrenci eklememiz lazım yani
40 adet 9.sınıf
20 adet 10.sınıf ve
90 adet 12.sınıf
sanal öğrenci eklemek zorundayız.
Bu işlemi yaptıktan sonra artık tüm sınıfların sayıları eşit. Ve artık sarmal sistem sorunsuz devreye girecek.

Eğer bunu yapmazsak ilk 250 kişi sarmal yapacak. 250 den sonrası 9-10-11-9-10-11... şeklinde devam edecek. Çünkü 12. sınıflar bitti.

Sanal öğrenci ekleme işlemini ise Excelden Kayıt İşlemleri - Excel Öğrenci Ekle den yapabiliriz. Öğrenci nolarını 9999-9998-9997-9996 olarak verin.
isimlerini boş boş olarak yazın. Şube olarak X verin. Yani 9X 10X 12X gibi.

Bu arada sınav oluşturuken X şubelerini seçerken ders seçimini Boş ders olarak seçin.
Bunun için Genel Ayarlar dan Ders ayarlarında boş ders diye bir ders ekleyin.